日々の業務でこんなお悩みはありませんか？
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進めたい が
どうしたらいいのか分からない -
データ入力作業がやりづらい -
手間と時間を省きたい -
そんなモヤモヤを、
で
に解決！
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POINT 01申請データを承認するだけ！
システムへの入力不要！- Webからの申請内容がそのままシステムに登録されます。
- 申請内容を確認するだけで済むため、業務負荷が大幅に軽減！
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POINT 02ペーパーレスでコスト低減！
管理もラクラク！- 文字が見づらい、手書き文字が読めなくて困ることもなくなります。
- 申請書類が溜まらないので保管場所に困ることがなく、情報の管理が楽になります。
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POINT 03オールインワンのシステムで
データを一元管理！- 個別の専用システムなどで都度確認などを行う必要がなくなり、1つのシステム内で業務を完結できます。
- 最新データの維持・管理やデータの紐づけも簡単に！
事業者様・会員様の声
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事業所様
Webからの申請なので
面倒な手間が省けました申請書のダウンロード・印刷、手書きでの記入、郵送といった面倒な手間がかからず、スピーディに完了するので助かっています。
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事業所様 / 会員様
常に最新の申請状況が
確認できて便利です！申請内容や処理状況を自分で確認することができるので、事務局に問い合わせる必要がなくなります。
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会員様
周りの目を気にすることなく
申請ができます 宿泊施設やチケットなどの申込を事務局へ直接申請できるので、社内の目を気にする必要もなくなりました。
スマート共済®の機能紹介
例）給付金申請
会員はスマート共済®システムから申請を行うだけで、受付処理が完了します。
申請書類でのやり取りが不要なので手間がかからず、給付を受け取るまでの時間も短縮できます。
例）給付金申請
Web上で承認処理を行うことでペーパーレス化を実現し、書類の保管場所が不要になります。
過去記録の追跡もでき、書類の破損や紛失がなくなることで、コストと手間を削減します。
例）商品・イベント等の申し込み
書類などの郵送が不要になり、やり取りにかかる時間とコストが削減できます。
オールインワンのシステムで管理できるので、データによる需要傾向を掴むことができます。
スマート共済®導入後の業務フロー比較
従来の申請フロー
- 紙の申請書の郵送や受領確認・申請内容のシステム登録など作業工程が多く手続きが非常に煩雑。
スマート共済®での申請フロー
- Web申請により手間のかかる業務が削減され、簡単でスピーディに完了。
従来の申請フロー
- 紙の申請書の郵送や受領確認・申請内容のシステム登録など作業工程が多く手続きが非常に煩雑。
スマート共済®での申請フロー
- 申請書登録や給付承認通知の郵送対応の手間が省け、Webシステム上で完結。
- 担当者ごとに紙の稟議書を回覧する必要がなく、Webシステム上で段階的な承認が可能。
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会員へ給付金の直接給付が可能。
※給付金の受け取り方法は事業所から会員への給付or会員への直接給付が選択可能。
システム導入までの流れ
スマート共済®システムの導入までに必要な期間は約1年となります。
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FLOW 01
課題抽出
- 現状業務の問題点、改善点を洗い出す
- 今後の会員ニーズや共済会運営を見越した課題も検討
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FLOW 02
機能選定
- システム上で実現・解決したい課題や業務範囲を設定
- 業務を最適化するためのシステム機能をご提案
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FLOW 03
導入支援・開発
- システム設定やデータ移行などを行い、動作検証を繰り返す
- 要件によってはカスタマイズを行う
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FLOW 04
運用
- 旧システムとの並行稼働期間を設けて業務フローの変化に対応する準備をしっかりと行い、本格的に運用を開始
よくある質問
現在の運用に合うか、導入前に相談できますか？
はい、可能です。導入前に、現在の業務フローや運用ルールを確認し、本システムをどのように運用していくかをご案内します。
業務内容は共通していても、団体ごとに受付手順や確認方法、担当者ごとの役割分担などが異なる場合があります。
そのため、現在の運用とシステムの合う部分、事前に確認や調整が必要な部分を整理し、標準機能を前提に無理のない形で運用開始できるよう支援します。
操作説明や導入後のサポートはありますか？
はい、対応しています。日常業務で継続してご利用いただくことを前提に、わかりやすい運用を意識したシステム構成としています。
導入時には操作説明を行い、スムーズに利用開始できるよう支援します。
また、運用開始後のお問い合わせ対応や保守サポートにも対応しており、担当者の交代や引継ぎがある場合にも、継続して運用しやすいよう支援します。
費用はどれくらいかかりますか？
費用は、ご利用人数や導入範囲、データ移行の有無などにより異なるため、個別にご案内しています。
また、業務内容は共通していても、団体ごとに運用ルールや確認事項に違いがあるため、事前に現在の業務や運用方法を確認したうえで、最適な導入内容とあわせてお見積りをご提示します。
まずはお気軽にお問い合わせください。
